Gestionnaire Administratif et Comptable H/F HENRY

Gestion commerciale

Vous administrez les demandes clients et assurez le suivi administratif des dossiers d'appels d'offres.
Vous créez les dossiers de chantiers, préparez les documents nécessaires et assurez le lien administratif avec les clients et maîtres d'oeuvre.

Vous établissez les situations de chantier, la facturation et mettez à jour le carnet de commandes.

Exploitation et vie de l'entreprise

Vous êtes le premier contact téléphonique, mail ou physique sur le site.

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant la gestion du courrier, l'archivage des documents, le suivi du parc matériel et les achats du quotidien.

Comptabilité & gestion

Vous réalisez les opérations comptables courantes, le suivi des règlements et les rapprochements bancaires.
Vous assurez le suivi de la trésorerie, réalisez les déclarations fiscales et participez aux situations périodiques.
Vous transmettez les éléments de gestion à la direction.

Social & administratif RH

Vous collectez les variables de paie et assurez la remontée des informations au service RH.
Vous commandez les EPI et suivez les notes de frais.

Amélioration continue

Vous participez activement à l'optimisation des process administratifs et comptables, en lien avec les services supports du groupe, et êtes force de proposition pour faire évoluer les pratiques.