Secrétariat Médical Radiologie B Cochin H/F

Hôpital Cochin - Port-Royal

L'assistance médico-administrative (AMA) est l'interface entre le service de Radiologie, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l'hôpital Cochin-Port-Royal ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique).

- Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l'institution
- Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés
- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance
- Assurer la gestion des courriers et tout autre document en interne et en externe, gestion des demandes du droit des patients
- Rédiger des courriers et documents relatifs à son domaine d'activité et en collaboration avec le corps médical
- Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents, dossiers médicaux et mails
- Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique
- Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l'amélioration des pratiques
- Participer à l'activité liée aux protocoles de recherche, enseignements, suivis de dossiers...
- Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités échographie, scanner, IRM et radiologie interventionnelle en collaboration avec le bureau des rendez-vous
- Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.