Executive Assistant - Office Manager H/F Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, groupe Industriel international leader dans son secteur d'activité, un(e) assistant(e) de direction ET office manager.

Le poste est à pourvoir en CDI dans Paris (13).

Vous êtes directement rattachée à la direction générale et à ce titre vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion d'agendas complexe.
- Interface pour les membres du COMEX.
- Organisation des déplacements à l'international.
- Organisation du séminaire COMEX.
- Gestion des appels et des emails.
- Organisation de réunions.
- Préparation de supports (présentations, communication...)
- Assistance aux dossiers légaux.
- Suivi de flotte automobile
- Gestions des prestataires
- Tenue des locaux et garantir le bon fonctionnement des installations.

Anglais et Espagnol courant

Vous êtes issue d'une formation Bac +2/3 et justifiez de plus de dix années d'expériences à occuper des fonctions similaires dans un environnement de travail exigeant.

Vous parlez l'anglais et l'espagnol couramment.

Vous êtes à l'aise avec les sujets légaux et juridiques.

Votre sens de la confidentialité, votre faculté à être autonome et votre rigueur seront des éléments clés pour votre réussite dans ces fonctions.

Rémunération 65/75K€/ 12 mois selon profil et expérience.

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