Chargé·e d'Appui Financier aux Projets Structurants H/F

Universite de Strasbourg

CDD 1 an (non renouvelable)

Démarrage à compter du 23/03/2026

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Contexte

L'Université de Strasbourg est une université multidisciplinaire d'excellence au coeur de l'Europe. Elle compte plus de 57 800 étudiants et 5 300 enseignants-chercheurs, 35 composantes et 78 unités de recherche. Elle est reconnue nationalement et internationalement pour ses formations et recherches au plus haut niveau.

Mission

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et des recettes des projets structurants de l'établissement.

Activités

Assurer la gestion financière et comptable :
- Programmer et reprogrammer le budget pluriannuel des projets lors de la préparation du budget initial de l'établissement et du (ou des) budget(s) rectificatif(s)
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux projets
- Contrôler la réalisation des dépenses dans le respect des modalités d'éligibilité des dépenses fixées par le bailleur de fonds
- Assurer la facturation des avances et l'émission des factures définitives
- Procéder aux écritures de clôture annuelle dans le respect des règles en vigueur
- Informer les responsables des projets structurants de l'évolution des dépenses et des crédits restants sur les différentes lignes budgétaires
- Suivre les recrutements réalisés au titre des projets, en liaison avec la Direction des ressources humaines
- Élaborer, à partir du système d'information financier de l'établissement, les états et bilans financiers nécessaires au suivi de l'activité
- Produire des tableaux de bord permettant de piloter les projets structurants

Préparer et justifier le projet au bailleur de fonds :
- Assurer la justification des dépenses des projets dans les délais imposés par le bailleur de fonds et selon la réglementation
- Effectuer les extractions à partir du système d'information financier de l'établissement
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs (responsables des projets, correspondants financiers, Agence comptable, Direction des ressources humaines etc.)
- Collecter les pièces justificatives auprès des services concernés (factures, contrats de travail, fiches de paye, ordres de missions, etc.)
- Classer et archiver les pièces justificatives des projets

Activités associées :

- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables, ainsi que celles des règlements financiers des bailleurs
- Proposer et conseiller dans le cas de traitement de dépense spécifique
- Assurer un suivi relatif aux marchés publics en vigueur

Contraintes particulières
Contraintes calendaires imposées par le calendrier comptable de l'établissement et le bailleur de fonds notamment en période de reporting.

De formation minimum BTS/ BUT/Licence dans le domaine de la finance, de la comptabilité, de la gestion.
Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) ayant une expérience acquise sur des fonctions telles que la gestion financière, la production de données financières et comptables, la gestion de projet.

a) Savoir sur l'environnement professionnel

- Connaissance de la comptabilité générale et de la règlementation budgétaire, financière et comptable des Etablissements Publics à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel
- Maitrise des circuits de décision en matière financière et comptable

b) Savoir-faire opérationnel

- Analyser les données financières et comptables
- Appliquer les règles financières
- Gérer son activité et hiérarchiser ses tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maitriser les outils informatiques (les applications bureautiques : EXCEL, BO, WORD ... et idéalement les applications de gestion de l'Université de Strasbourg : SIFAC, ARC etc)

c) Savoir-faire comportemental

- Être rigoureux et méthodique
- Savoir respecter des délais
- Avoir un esprit d'analyse
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte de son travail
- Être réactif et disponible
- Avoir le sens du relationnel

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.