Executive Assistant H/F

Atlantis Consulting

Notre client est un producteur indépendant d'énergie renouvelable.

Pour accompagner sa croissance, nous recrutons un Executive Assistant H/F qui travaillera en étroite collaboration avec le CEO et l'équipe de direction.

Véritable bras droit organisationnel, il/elle jouera un rôle clé dans la coordination de la gouvernance, la structuration des reportings stratégiques et le suivi des décisions. Le poste intègrera également la responsabilité de la démarche RSE de l'entreprise.

Ses missions principales seront les suivantes :

Support au CEO et à l'équipe de direction

- Assister le CEO dans l'organisation quotidienne, la priorisation et le suivi des rencontres et pilotage des sujets stratégiques.
- Préparer les réunions du Comité de Direction et des instances clés.
- Assurer la coordination entre les membres de l'équipe de direction.
- Être un point de contact central pour les sujets transverses à forte visibilité.
- Participer à l'organisation des séminaires bi annuels et des town halls mensuels.

Gouvernance & instances de décision

- Planifier et organiser les comités et instances de gouvernance (Comex, Codir, Conseil, comités ad hoc, etc.)
- Préparer les ordres du jour et collecter les supports nécessaires
- Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions
- Assurer le suivi des plans d'action issus des instances (relances, consolidation, reporting d'avancement)

Reporting & communication actionnaires

- Centraliser l'ensemble des reportings de la société (financiers, opérationnels, stratégiques)
- Structurer et harmoniser les formats de reporting
- Coordonner les contributions des différentes équipes
- Préparer les supports à destination des actionnaires et parties prenantes externes
- Garantir la fiabilité, la cohérence et le respect des délais de diffusion

Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

- Piloter et animer la démarche RSE de l'entreprise
- Coordonner la collecte des indicateurs RSE et assurer le reporting associé
- Contribuer à la définition et au suivi du plan d'actions RSE
- Assurer la documentation et la communication des engagements RSE en interne et en externe
- Être l'interlocuteur/rice de référence sur les sujets RSE

- Formation supérieure (Bac +4/5) en assistanat de direction, management, gestion ou équivalent
- Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, en environnement exigeant et structuré
- Anglais courant, l'allemand ou l'italien est un plus
- Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
- Très bonnes compétences rédactionnelles (comptes rendus, synthèses, reportings)
- Capacité à gérer des sujets confidentiels avec discrétion et professionnalisme
- Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (PowerPoint, Excel, IA...)
- Capacité à coordonner des interlocuteurs de haut niveau et à interagir avec des profils variés
- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Proactivité, autonomie et esprit d'initiatives

Atlantis Consulting est un cabinet de recrutement et d'assistance technique qui se distingue depuis 2001 par des valeurs fondamentales, une déontologie professionnelle et la qualité du recrutement par approche directe.

Notre cabinet intervient auprès des clients Grands Comptes et Majors internationaux à travers les trois pôles d'activités suivants:

- Business Unit ENERGIES RENOUVELABLES et EFFICACITE ENERGETIQUE
- Business Unit ENERGIE & INDUSTRIE : Oil & Gas, Power et Infrastructures
- Business Unit IT: Banque, Finance, Assurance

Nous recrutons, pour l'ensemble de nos clients, une large diversité de métiers à forte valeur ajoutée et de hauts niveaux scientifiques dans l'ingénierie et l'industrie, oeuvrant sur des challenges techniques, innovants et managériaux.