Assistante Administrative H/F Triangle Intérim

Triangle Montbéliard recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif (ive). L'entreprise est spécialisée dans les travaux du bâtiment et réseaux électrique.
Vos tâches sont multiples :

SECRETARIAT GENERAL
Accueil Physique et téléphonique
Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, envoi)
Rédaction des courriers, mails, compte-rendus
Impressions, copies
Prises de RDV
Commandes de fournitures de Bureau et gestion du stock
Classement / archivage
Demandes informatiques EASYVISTA
Suivi demandes de chèque (indemnisations paysans par ex ...) / tourets.

COMMERCIAL
Etablissement des références et certificats de capacités
Réalisation de documents commerciaux (Power point, plaquettes, courriers ...)
Organisation de manifestations client (Assises de l'energie, présentations, SDM, Cité 89 ...).

APPELS D'OFFRE
Extraction Annonces Vecteur +
Demande / téléchargement des dossiers
Enregistrement et suivi des devis
Elaboration du dossier de réponse (pièces administratives, Mémoire Technique ...)
Edition, mise en forme, remise, suivi.

AFFAIRES
Etablissement déclarations de sous-traitance
Enregistrement commandes
Tableau de suivi commandes/ réceptions,/ facturations
Prépare avec le RA les consultations fournisseurs, les envoie, et collecte les réponses
Confection des dossiers chantier
Elaboration des plannings avec le RA
Réception des livraisons
Saisi, demande et suivi des DICT et Arrêtés
Gestion des échanges e-plan ENEDIS
Suivi des Astreintes (bornes IRVE, EP, Enedis ...)
Prise de RDV avec les communes pour opérations de maintenance préventive (EP, IRVE ...).

PARC
Récolter, vérifier et saisir les Fiches kilométriques
Suivi des facturations des cartes hors parc
Suivi des véhicules sur Europarc et prise de RDV pour entretien/travaux

QHSE
Suivi QSE (Enregistrement causeries sécurité, VOP, passeport sécurité ...)
Gestion de l'Affichage obligatoire (Chantier + Agence)
Prépare les PPSPS avec son RA et le QSE.

RH
Organisation matérielle des formations (déplacements, hôtels, locations
véhicules..)collecte et transmission des RH. D...emande de besoins en personnel