Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

France Travail

Dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 19 mars 2026, vous secondez l'équipe administrative dans ces tâches quotidiennes. Une prolongation du contrat est possible.
Vous travaillez tous les matins. (temps partiel)
Un accompagnement pour la prise en main du poste pourra être mise en place.
Une expérience est souhaitée.

Vos activités seront :

Gestion commerciale et production
- Seconder le gérant dans la gestion des dossiers achats liés à la production
- Seconder le gérant dans son suivi d'activité commerciale et dans le suivi des commandes
- Utiliser le logiciel de gestion SOLUNE

Gestion administrative
- Seconder la responsable administratif et financier dans le suivi des achats généraux et des règlements fournisseurs
- Seconder la responsable administratif et financier dans le suivi du personnel (congés, maladie, formation...)

Responsabilités exercées et latitude d'action :
- Doit agir dans le respect des normes comptables, qualités. et des procédures appliquées dans l'entreprise, sous la responsabilité du
Responsable Administratif et Financier et des gérants.
- Tâches assignées et contrôlées par le Responsable administratif, les gérants

Connaissances professionnelles spécifiques :
- Bonnes compétences informatiques et organisationnelles
- Bonne capacité de communication.
- Être capable d'écouter, aider, expliquer, analyser, être force de proposition
- Être capable de garder des informations confidentielles.
- Être rigoureux et avoir un bon esprit de synthèse.
- Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
- Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes)