Assistant de Gestion - Conseil Departemental de l'Ariege H/F

Conseils départementaux

Assiste le/la chef du service Gestion dans les missions de contrôle de gestion et le suivi des outils de gestion et de pilotage. Assure, en parallèle, la gestion administrative de syndicats mixtes (2 aérodromes).

Activités
- Suivi des projets d'audit ou d'accompagnement des directions dans le cadre du contrôle de gestion en soutien au chef de service
- Gestion administrative (secrétariat des assemblées, saisie bon de commande sur Astre...) des syndicats mixtes des 2 aérodromes
- Suivi des mutualisations (groupements d'achats, schéma directeur, conventions ...) dans fonction administratives, assistance au pilotage et a l'animation
- Suivi annuel des tableaux et indicateurs utilisés par la chambre régionale des comptes
- Suivi du contrôle interne du FSE du Département (en lien avec la DAATE)
- Préparation et suivi des revues de gestion (revue finance, revue subventions, revue marchés publics)
- Analyse et reporting des rapports à présenter par les directions aux commissions thématiques (veille juridique, contrôle des engagements budgétaires pluriannuels...)
- Analyse de la sinistralité du Département en lien avec le service gestionnaire de la DAF, dans l'objectif d'une diminution de la sinistralité au travers d'un travail collaboratif avec les Directions concernées
- Missions de secrétariat transversales de la DAF (gestion plannings prévisionnel, secrétariat téléphonique du Directeur....)
- Gestion de dossiers ponctuels selon les besoins de la DAF et des fluctuations d'activité de la direction