Secretaire de Mairie - Cte Com. Meurthe Mortagne Moselle H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein du pôle « Secrétaire de Mairie » de la Communauté de Communes Meurthe Mortagne Moselle (CC3M,) vous exercez vos fonctions sur trois communes rurales (moins de 400 habitants). Placée sous l'autorité fonctionnelle de 1 Maire, vous êtes chargée de la mise en oeuvre des politiques municipales et de la gestion des affaires générales .

Vous accompagnez les élus, préparez les décisions du conseil municipal, élaborez les documents administratifs et budgétaires, accueillez et renseignez la population. Vous gérerez des dossiers spécifiques : élections, état civil, urbanisme, location de salle ou encore la cantine et garderie.

Assister et conseiller les élus :
- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
- Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Établir une relation de confiance avec le Maire
- Conseiller les élus alerter sur les risques techniques et juridiques

Accueillir et renseigner la population :
- Accueil des habitants lors de la permanence hebdomadaire
- Instruire les dossiers sur les domaines de : élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
- Rédiger les actes d'état civil : mariage, décès, ...

Elaborer les documents budgétaires :
- En lien avec l'équipe municipale, élaborer les budgets
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et des recettes
- Monter les dossiers de demande de subvention
- Suivre les loyers des logement communaux
- Facturation de la cantine et garderie
- En fonction de dossiers, gestion et suivi des marchés publics

Gérer les ressources humaines :
- Établissement des indemnités des élus
- Élaboration des paies des agents communaux
- Mobiliser, animer et suivi des agents communaux

Gérer le patrimoine communal :
- Gestion des salles et des appartement communaux
- Gestion de l'inventaire
- Suivi des contrats assurances