Assistant de Direction H/F

Service Public

Appui auprès de la direction :

Sur le suivi du planning et des dossiers direction :

- Préparation des dossiers pour les réunions de la direction et du corps préfectoral : suivre les productions, veiller aux délais et constituer les dossiers
- Assurer la liaison avec la Préfecture
- Gérer la BALU direction: appréciation des priorités et des alertes
- Gérer et suivre les agendas
- Suivi d'indicateurs (PPG)
- Contrôler la mise en place des consignes direction (charte courrier, bureautique, circuits internes...)
- Aider à la rédaction de notes et de courriers (qualité de l'expression rédactionnelle, présentation et composition correcte des dossiers)
- Assurer le classement des dossiers de la direction
- Gérer les congés et les déplacements de la direction (organisation et suivi des frais de déplacement sous Chorus DT)

Sur les dossiers attachés à la mission grands projets d'aménagement :

- Assistance sur dossiers préparatoires aux réunions
- Aide au montage de documents communicants
- Aide au montage des conventions partenariales
- Appui à la production des PAC dans le cadre de l'aménagement foncier