Secrétaire Bafi - Département de Seine-Saint-Denis H/F

Conseils départementaux

Assister les responsables en matière de gestion du Bureau des Aides Financières, de façon méthodique et proactive par une organisation fiable, structurée et réactive.

- Assister la cheffe de bureau dans toute mission ou activité d'ordre administratif qui nécessite son concours

- Gérer les plannings des Responsables de secteur et de la Cheffe de bureau, leurs rendez-vous internes et externes, et assurer l'accueil téléphonique fonctionnel de l'équipe. Suivre certains sujets RH (arrêts maladie, campagnes EPA...) et orienter si nécessaire vers les services appropriés.

- Assurer le secrétariat : organisation des réunions, gestion des absences et congés via CHRONOS GTA, rédaction de comptes rendus, notes, procédures et courriers, ainsi que le suivi des courriers entrants. Préparer l'arrivée des nouveaux agents (kit d'accueil, habilitations, matériel informatique) et centraliser les demandes d'intervention pour le BAFI.

- Gérer la logistique du bureau : fournitures, matériel, documentation, classement, archivage et destruction des archives.