Secrétariat Médical Radiologie B Cochin H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationRadiologie B Présentation du service
RADIOLOGIE B

COMPOSITION DE L'EQUIPE PARAMEDICALE:

1 cadre supérieur, 2 cadres, 38 MERM, 27 AS/AH (dont 11 brancardiers), 6 secrétaires

LES EQUIPEMENTS:

Le service est situé au 1er sous-sol et au RDC du bâtiment Ollier

Au sous-sol: Unité Pallardy

- 1 salle avec suspension, 2 postes télécommandés (une dédiée à l'interventionnel), 1 EOS Edge , ,

1 salle de radiologie interventionnelle, 3 postes d'échographie et 2 scanners

Le service dispose aussi de plusieurs appareils de radiographies mobiles

Au RDC: 2 postes de radiologie et un poste d'échographie

LES ACTIVITES:

L'imagerie du SAU et ostéoarticulaire.

LIAISONS HIERARCHIQUES:

- M. Nicolas CABERO FLOREAN, Coordonnateur des soins / M. MONDANGE, Directeur des soins du site Cochin

- Catherine FISCHER, Cadre Paramédicale du DMU IMAGINA / Véronique NITSCHE, Cadre supérieure de santé

Vos missions
L'assistance médico-administrative (AMA) est l'interface entre le service de Radiologie, les patients, le public, les médecins prescripteurs de l'hôpital Cochin-Port-Royal ou externes (sites APHP et hors APHP et les services cliniques, dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique).

- Réceptionner les demandes physique, téléphonique ou par mail des demandes des usagers, des médecins de ville, des médecins hospitaliers et des différentes directions de l'institution

- Orienter les patients et les familles, prendre et transmettre efficacement les messages aux intéressés

- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

- Assurer la gestion des courriers et tout autre document en interne et en externe, gestion des demandes du droit des patients

- Rédiger des courriers et documents relatifs à son domaine d'activité et en collaboration avec le corps médical

- Envoyer, relever, distribuer, classer les courriers, documents, dossiers médicaux et mails

- Assurer la transmission des informations, par réseau ou par mail, du secrétariat aux différents interlocuteurs dans la limite du secret professionnel et sous contrôle hiérarchique

- Participer à des groupes de travail, à la mise en place de nouvelles activités et nourrir une réflexion sur l'amélioration des pratiques

- Participer à l'activité liée aux protocoles de recherche, enseignements, suivis de dossiers...

- Assurer la prise de rendez-vous sur les modalités échographie, scanner, IRM et radiologie interventionnelle en collaboration avec le bureau des rendez-vous

- Assurer le remplacement des collègues secrétaires lors des congés.
Profil recherché
Diplômes :
- Baccalauréat Sciences médico-sociales
- Diplôme dans le domaine médical ou du secrétariat.
Qualités et compétences :
- Techniques d'accueil physique et téléphonique (connaissances détaillées) ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité ;
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face-à-face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à toute situation relevant de son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : la connaissance d'Orbis QDoc et Schedulling est un plus.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTravail avec une amplitude horaire entre 8h30 et17h30 TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP

- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)

- Places en crèche disponibles

- Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)

- Remboursement à 75% du titre de transport

- Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...

- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offre2026-20354