Assistant du Service Environnement H/F

Direction Départementale des Territoires de l'Essonne (DDT 91)

- gérer l accueil téléphonique du service
- suivre le courrier du service (réception, diffusion, utilisation de MAARCH...) et les parapheurs en circulation,
- vérifier la forme des projets de courriers et de mémoire du service,
- gérer l'agenda de la cheffe de service et de son adjointe et apport d un soutien logistique
- organiser des réunions
- classer des dossiers liés à la vie du service,
- assurer la fonction de correspondant de gestions des ressources humaines,
- appuyer les différents bureaux du service dans leurs tâches de secrétariat
- maintenir du bon fonctionnement des outils de reprographie du service

Liaisons hiérarchiques:

Positionnement dans la structure: Sous autorité de cheffe de service environnement et de son adjointe

Relations internes et externes:
Relations avec tous les autres services au sein de la DDT,
Relations avec la préfecture, la DRIEAT

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire:
Le titulaire du poste apporte un appui aux agents du service. Il travaille en binôme avec son homologue du service en charge de l?économie agricole (SEAF) pour assurer, en cas d absence de cette personne, l essentiel des missions d?assistance aux deux services (accueil, gestion des agendas, gestion du courrier).