Secrétaire du Centre de Loisirs - Mairie de Villebon-Sur-Yvette H/F

Communes

Au sein de la Direction de l'Enfance, Famille et Solidarités, sous l'autorité du coordinateur des accueils de loisirs, vous coordonnerez et assurerez l'accueil du public, la gestion administrative et le suivi des projets de service.

En lien avec le coordinateur des accueils de loisirs et les directeurs de secteurs, vous aurez comme missions
- Accueil et communication
Accueillir le public et assurer la permanence téléphonique
Assurer la gestion des courriers, mails et dossiers
Mener les actions de communication (affichage au public, diffusion des informations au personnel, ...)

- Gestion
Assurer la gestion administrative et informatique
Assurer la gestion administrative du personnel (gestion des congés, rémunérations, contrats, rapports, déclarations d'accident, ...)
Suivre les déclarations et fiches complémentaires SDJES du périscolaire
Assurer le suivi des commandes de matériel, mobilier et le budget en lien avec les directeurs de secteurs

- Coordination administrative et budgétaire
Assurer le contrôle régulier de gestion RH et budgétaire avec l'aide de tableaux de bord et indicateurs
Assurer la rédaction du rapport annuel d'activités du secteur
Assurer les commandes de matériel pédagogique, la gestion des stocks, le réassort et le suivi des commandes et livraisons
Participer aux dossiers de demandes de subventions et au calcul du cout d'un prix de journée