4373 - Assistante de Direction - Conseil Départemental du Val d'Oise H/F

Conseils départementaux

Direction de l'Enfance, de la jeunesse, de la Santé et de la Famille,
Cellule Direction - Cergy

Il/elle assure des missions de secrétariat des 3 Directeurs (un Directeur, deux Directeurs adjoints), en binôme avec l'assistante de direction-coordinatrice, qui assure son encadrement hiérarchique.
Il/Elle suit des projets de la direction sur le plan administratif et logistique.

Missions :

En tant qu'assistant/e de direction, et en binôme avec l'assistante-coordinatrice, le/la titulaire du poste :
- gère les agendas du Directeur et des Directeurs adjoints : planifie et organise les rendez-vous et réunions, ainsi que les instances régulières (point avec les services...) ;
- traite les courriers « arrivée-départ » dans le logiciel Elise et le courrier physique : repérage des services pour diffusion, suivi des réponses aux courriers sensibles et/ou signalés...;
- rédige et/ou met en forme certains courriers, notes ou comptes rendus ;
- insère les rapports de la Direction dans Kdélib, assure la relecture des rapports des services de la DEJSF, les corrections nécessaires et veille au formatage ;
- organise les différents déplacements du Directeur et des Directeurs adjoints en tant que de besoin ;
- prend en charge et assure le filtrage des communications téléphoniques du Directeur et des Directeurs adjoints (renseignement, traitement ou orientation) ;
- suit les dossiers transversaux ou spécifiques du pôle Direction (recueil de données et mise à jour des dossiers...) ;
- suit les différentes commandes au niveau des services de la DEJSF (respect des échéances, lien avec les services, recueil des informations et mise en forme des réponses) ;
- recueille les informations nécessaires pour la préparation de fonds de dossiers nécessaires en lien avec les rendez-vous ou réunions du Directeur et des Directeurs adjoints ;
- gère ponctuellement les mails du Directeur et des Directeurs adjoints : diffusion dans les services, suivi des réponses, préparation de certains courriels... ;
- participe à la mise à jour de l'intranet "Mosaïk".

Il/elle apporte son soutien à l'assistante de direction-coordinatrice en tant que de besoin pour assurer la continuité de service. En cas d'absence des autres secrétaires ou assistantes de service de la direction, il/elle assure le relais de l'accueil téléphonique et du traitement du courrier.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095260202000356-4373-assistante-direction?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".