Responsable Administratif et Comptable du Cos - Quimper Bretagne Occidentale H/F

Structures de coopération territoriale

Quimper Bretagne Occidentale recrute un ou une responsable administratif et comptable pour son Comité des Œuvres Sociales

Le COS est une association de loi 1901 qui regroupe actifs et retraités de la collectivité. A l'image d'un Comité d'Entreprise, il intervient dans les domaines de la solidarité, de la culture et des loisirs par le biais de prestations et d'activités.

Au sein du COS, vous assurez la gestion comptable et juridique du COS ainsi que l'animation et l'encadrement de l'équipe.

Le/la responsable administratif/ve et comptable exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique de la DRH, en lien fonctionnel avec les coprésidents du comité des oeuvres sociales (COS).

1/ MANAGEMENT DE l'EQUIPE :
- Organiser et animer la répartition de l'activité de l'équipe administrative.
- Veiller et planifier le plan de charge lié aux projets organisés par les administrateurs.
- Gérer des absences (Congés, RTT).
- Réaliser les entretiens d'évaluation annuelle et organiser le développement des compétences des agents.

2/ GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE DU COS :
- Elaborer et assurer le suivi budgétaire de l'association selon les décisions du bureau et du conseil d'administration.
- Assurer le suivi et la gestion de la trésorerie et des relations bancaires avec procuration sur les comptes (flux financiers, placement, mandataires comptes bancaires).
- Suivre l'application de la convention en cours en lien avec les différentes collectivités (demandes, versements, soldes : subvention annuelle de fonctionnement, subvention exceptionnelle, subvention de mise à disposition du personnel, ...
- Piloter la comptabilité du COS à l'aide du logiciel de gestion et de comptabilité et assurer la relation avec l'expert-comptable et le commissaire au compte.
- Suivi divers dossiers : SCI, assurances ...

3/ GESTION ADMINISTRATIVE DU COS, en lien avec l'équipe administrative :
- Piloter le suivi administratif du COS (courriers, mails, convocations bureau, assemblée générale, conseil d'administration, rédaction PV, mise à jour des statuts et règlement intérieur sur les médias).
- Assurer la transmission régulière des informations aux coprésidents du COS et préparer les éléments nécessaires à la prise de décision.
- Assurer le suivi des obligations fiscales et juridiques : préfecture, impôts, Urssaf.
- Garantir la mise à jour du portail internet dédié au COS, la gestion des adhésions et la mise à jour des effectifs.
- Assurer une veille juridique sur le fonctionnement du COS et garantir la légalité des actes.
- Activités connexes : la responsable peut être amener à assurer un appui technique aux gestionnaires et venir en renfort si nécessaire (aides, billetterie, vacances, actions sociales, dossiers divers).