Assistant de Direction H/F

Service Public

Intéressé(e) par un poste polyvalent demandant de la réactivité et du pragmatisme, l'assistant(e) de direction se mobilise pour fluidifier l'emploi du temps et l'organisation du travail de ses deux directeurs. Connaissant les différents services et missions d'une DDT ainsi que de ses interlocuteurs et partenaires, il(elle) entretient des relations étroites avec leur secrétariat afin de prendre ou donner les informations nécessaires à la bonne conduite des dossiers et évènements.
D'une grande rigueur et parfaitement organisé(e), il(elle) apporte une grande attention à la gestion des agendas et la constitution des dossiers de réunion. Le cas échéant, il(elle) rédige des courriers simples à la demande des 2 directeurs.
Réactif(ve) et dynamique, il(elle) est en capacité de prendre en charge toute mission ponctuelle liée à des aspects logistiques, budgétaires ou informatiques liés au bon fonctionnement de la direction.
Membre d'une équipe resserrée autour du directeur composée de 5 personnes, il(elle) est capable de travailler en autonomie et mobilise son sens du collectif au bénéfice du fonctionnement efficace de la petite équipe de collaborateurs directs du directeur.
Placé au sein de l'équipe de direction, il(elle) respecte strictement les règles de confidentialité portant sur l'ensemble des informations sensibles dont il(elle) peut avoir connaissance.
Ses relations avec les 5 assistant(e)s de service au sein de la DDT sont basées sur la confiance et la responsabilisation, sans lien hiérarchique.
S'il(elle) ne dispose pas des compétences nécessaires, des formations de prise de poste ou des tuilages dans d'autres services de l'État sont possibles.