Assistant·e de Direction H/F

Service Public

Missions:
En lien étroit avec le binôme, l'agent est en charge de:
- relations avec la Préfecture et les interlocuteurs extérieurs,
- gestion des courriers et parapheurs soumis à la signature à la direction,
- gestion des agenda et organisation de réunions,
- gestion en binôme des boîtes fonctionnelles DDT et Direction,
- préparation des dossiers de la direction pour les réunions importantes,
- participe aux Comités sociaux d'administration (CSA) et rédige les comptes rendus,
- ponctuellement, prise de note et rédaction de compte rendu de réunion en appui de la direction.

Liaison hiérarchique:
le poste est placé directement sous l'autorité de la directrice et de l'adjoint.
Le titulaire du poste travaille étroitement avec son binôme et le réseau des assistantes des services.