Secrétariat Médical - Ama Service Sénopôle H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service
Les activités principales du Sénopôle (Centre des maladies du sein) de l'hôpital Saint-Louis :

- Prise en charge globale et multidisciplinaire de la pathologie mammaire bénigne et maligne, du dépistage à la prise en charge du cancer du sein métastasé
- Organisation d'une véritable filière de soins assurant le recrutement, le traitement et le suivi des patientes.

Sur un même lieu, le service :

- Regroupe tous les acteurs concernés par cette prise en charge : les consultants sénologues, quelle que soit leur formation d'origine (oncologues, gynécologues, radiothérapeutes, oncogénéticiens, radiologues), et des sénologues de formation chirurgicale.
- Assure la prise en charge des patientes en hôpital de jour pour les traitements ambulatoires (chimiothérapie, thérapeutiques ciblées...), les bilans, les gestes techniques et les complications évolutives.
- Assure l'accès des malades aux « soins de support » (psychologues, diététiciennes, kinésithérapeutes, travailleurs sociaux...).

Vos missions
Mission générale

Assurer la frappe des consultations et le secrétariat de plusieurs médecins au centre des maladies du sein

Missions permanentes

- Accueillir les patients et leurs familles et répondre à leurs demandes spécifiques en collaboration avec le médecin
- Savoir répondre aux demandes des médecins et des patients dans les limites de sa fonction
- Organiser et planifier son travail en collaboration avec toute l'équipe
- Assurer des transmissions aux membres de l'équipe médicale et paramédicale
- Entretenir son environnement de travail selon les règles hygiènes hospitalières
- Participer à la formation des agents nouvellement affectés au secrétariat

Missions spécifiques

- Travailler en lien avec les équipes de l'hôpital Lariboisière selon la procédure validée.
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Saisir et mettre en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, procédures, notes diverses
- Savoir gérer la gestion informatique des comptes rendus de staff
- Remplacer les collègues absentes, aider selon la charge de travail
- Gérer les agendas des médecins référents sur Google agenda
- Collaborer avec les aides-soignantes pour le classement des résultats examens dans les dossiers médicaux

Missions ponctuelles

- Participation à l'intendance du diplôme universitaire au centre des maladies du sein
- Demande de devis pour les personnes sans prise en charge sociale après validation du médecin

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS

- Planifier et organiser son temps et celui de ses collaborateurs dans le cadre du travail d'équipe
- Travailler en équipe interprofessionnelle
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, power point Middlecare, End note, GDM, Orbis
- Disponibilité et discrétion

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissances du vocabulaire médical
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaires de 8h30 à 17h00 en rotation avec ses collèguesTélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.Référence de l'offre2026-20362