Assistant Logisticien H/F Manpower

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant logisticien (H/F) Tâches administratives et de gestion liées à l'exploitation transport:
Assure la fiabilité des données, le suivi documentaire et la préparation des éléments de facturation, tout en apportant un appui ponctuel à l'exploitation transport. Le poste est organisé à environ 80 % administratif et 20 % exploitation transport.
- Réponse aux appels entrants et aux sollicitations clients
- Saisie, contrôle et mise à jour des données d'exploitation dans les outils métiers
- Traitement, contrôle et consolidation de fichiers Excel en vue de la préfacturation
- Préparation et vérification des éléments nécessaires à la facturation
- Saisie et suivi des ordres de transport sur les interfaces des transporteurs
- Gestion administrative des commandes fournisseurs
- Classement, archivage et tenue à jour des documents réglementaires (bons de livraison, feuilles de route, documents transport)

- Interface entre les chauffeurs, les équipes logistiques, les transporteurs et les clients
- Affectation et transmission des missions aux chauffeurs
- Suivi du planning de course
- Transmission des devis et cotations établis par l'exploitation
- Suivi administratif des dossiers transport et remontée des anomalies
- Appui ponctuel à la gestion des imprévus simples (retards, ajustements mineurs)
Expérience confirmée sur un poste administratif dans le transport, la logistique ou un environnement d'exploitation
Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel
Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers transport
Connaissance des processus administratifs liés au transport (documents, ordres de transport, préfacturation)
Connaissances de la Région Parisienne et de la Géographie d'une manière générale
Notions d'anglais professionnel appréciées

Rigueur administrative et sens du détail
Organisation, méthode et fiabilité
Réactivité et esprit d'analyse
Bon relationnel et sens du service client
Capacité à travailler en collaboration avec l'exploitation

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable