Archiviste Documentaliste H/F

Mairie

DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la mairie de Livry-Gargan, et sous la responsabilité de la Directrice de la médiathèque, l'archiviste assure la collecte, la conservation et la communication des archives de la collectivité, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Activités principales :
- Gérer, organiser et traiter les fonds d'archives (classement, tri, élimination, inventaire)
- Préparer, réceptionner et contrôler les versements d'archives
- Préparer et gérer les documents éliminables
- Assurer le suivi des tableaux de gestion des archives
- Organiser et gérer les espaces de conservation
- Collecter et organiser les fonds d'archives dans les services municipaux
- Mettre en oeuvre la politique de conservation préventive et curative pour tous types de documents
- Organiser et gérer les éliminations réglementaires annuelles en lien avec les Archives départementales
- Rédiger et transmettre le récolement obligatoire aux Archives départementales
- Répondre aux recherches administratives, historiques et généalogiques (services et public)
- Appliquer les règles de communicabilité des archives publiques
- Participer à l'accueil et à l'accompagnement des stagiaires

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et de l'organisation territoriale
- Connaissance de la réglementation archivistique
- Maîtrise des principes de collecte, de traitement, de conservation et de communication des archives

Savoir-faire :
- Planifier et organiser son travail
- Apporter une aide technique et méthodologique aux services municipaux
- Conduire des procédures administratives

Savoir-être :
- Capacité à travailler en autonomie
- Aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Sens de la diplomatie et de la pédagogie
- Rigueur, organisation et adaptabilité aux différents publics

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
- Gestes répétitifs et port de charges
- Travail régulier en sous-sol
- Application des consignes d'hygiène et de sécurité et du plan d'évacuation