Chargé de Gestion Administrative et Comptable H/F

Mairie

Au sein de la Direction des Finances, la Ville recrute un chargé de gestion administrative et comptable des contrats et marchés publics (H/F).
Sous l'autorité du Directeur des Finances, vous assurez le suivi administratif et comptable d'un portefeuille de contrats et de marchés publics (à l'exception de ceux gérés directement par la cellule comptabilité des services techniques). Vous êtes en relation avec les entreprises ainsi qu'avec les services gestionnaires déconcentrés de la Commune et le Service de Gestion Comptable.

VOS MISSIONS
SUIVI DES ENGAGEMENTS COMPTABLES
- Contrôler et valider les bons de commande et les engagements émis par les services opérationnels : contrôle de l'imputation et des crédits budgétaires, cohérence Contrats/Marché/Devis, vérification de la délégation de signature
- Sensibiliser et conseiller les gestionnaires de crédits sur la qualité comptable

SUIVI DE L'EXECUTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES MARCHES PUBLICS
- Effectuer la saisie des marchés notifiés dans le logiciel Finances et vérifier la conformité des
transmissions (flux PES marchés) au Service de Gestion Comptable.
- Conseiller, soutenir les services opérationnels ou assurer la mission (en fonction du degré de compétences du collègue accompagné) pour :
o La gestion administrative des demandes de sous-traitances et saisie sur le logiciel Finances
o La gestion administrative des avenants en lien avec le service de la commande publique
o La rédaction des ordres de services (démarrage, interruption, etc.)
o Le suivi des reconductions tacites et expresses
o La saisie, contrôle et application des formules de révisions de prix et des pénalités
o La gestion des avances, des garanties et cautions, des nantissements : contrôle, saisie et édition des certificats correspondants
o Le cas échant, transmission des factures aux services opérationnels pour le contrôle et le visa électronique du service fait
o L'édition des certificats de paiement le cas échéant
o Le contrôle et la validation des situations de paiement et factures liées aux marchés publics
o Le suivi des délais de traitement et des relances
o La vérification des documents de réception et des DGD
o La clôture des marchés
- Elaborer et suivre les tableaux de bord
- Assurer le respect de la réglementation et du cadre contractuel des marchés (ex. respect des BPU, des clauses CCAP et CCAG, etc.)

SUIVI DE LA QUALITE COMPTABLE
- Assurer la qualité de la base Tiers du logiciel Finances (gestion des doublons, archivage, mise à jour)
- En lien avec la chargée de mission Budget, gérer les engagements non soldés (nettoyage trimestriel, report, transfert et rattachement en fin d'année)

Travail du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 17h (16h le vendredi).

Poste permanent à temps complet 39 RTT
Prise de poste : 23 mars
CDD 1 à 3 ans / mutation

DATE DE FIN DE CANDIDATURE : LE DIMANCHE 22 FÉVRIER 2026 INCLUS