Assistant Administratif Service Achats - Bureau d'Études H/F

France Travail

Dans le cadre de son développement, notre société recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner une équipe de Métreurs et Métreurs Achats intervenant dans la préparation et le suivi des achats nécessaires à l'exécution des travaux sur chantiers.
Vos missions principales
Assistanat administratif du service Achats:
- Collecter, vérifier et classer l'ensemble des documents liés à l'ouverture des dossiers chantiers (plans, permis de construire, notices descriptives, avenants signés, etc.).
- Assurer la liaison documentaire entre les Conducteurs de Travaux, le service Achats et les fournisseurs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers, consultations et commandes fournisseurs.
Appui aux démarches techniques et achats:
- Participer à la préparation des consultations et des demandes de devis en fonction des besoins estimés.
- Contrôler la cohérence des données techniques (métrés, études, bons de commande).
- Aider au suivi des commandes et des factures en lien avec la comptabilité (vérification des écarts, gestion des avoirs si nécessaire).
Interface entre les services:
- Centraliser les demandes des Conducteurs de Travaux et orienter les questions vers les interlocuteurs concernés.
- Assurer un suivi réactif des échanges et veiller à la bonne circulation de l'information.
- Suivre l'avancement des dossiers et alerter en cas d'anomalie ou de retard.
Profil recherché:
- Formation administrative ou expérience équivalente.
- Rigueur, organisation et sens du service.
- À l'aise avec les outils bureautiques et le travail en équipe.
- Une connaissance du secteur du bâtiment est un plus.