Assistant de Direction H/F

Synergie

Implantée à proximité de Balma, cette entreprise locale du bâtiment est spécialisée dans l'isolation thermique et acoustique. Sa mission : améliorer durablement le confort des bâtiments tout en réduisant les pertes d'énergie.

Pour accompagner son développement, elle recrute un-e Assistant-e Travaux en CDI, à temps plein.

Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération prévue : 2200-2300EUR brut / mois, à affiner selon profil et expérience.

Vous êtes un point d'appui clé pour le Responsable d'agence et les Chargé-es d'Affaires. Grâce à vous, les dossiers avancent, les chantiers sont fluides et l'information circule efficacement.

Vos missions principales :

Vie de l'agence
- Accueillir et orienter les interlocuteur-rices (téléphone, e-mails, accueil physique)
- Gérer le courrier et les communications
- Établir les bons de commande fournisseurs
- Organiser les déplacements et réservations des équipes

Suivi administratif des chantiers
- Préparer les dossiers administratifs (appels d'offres publics et privés)
- Participer à la construction des offres de prix
- Assurer les relances commerciales et le suivi des affaires
- Rédiger et mettre à jour les documents techniques et administratifs
- Coordonner les plannings, approvisionnements et déplacements chantier
- Assurer le reporting des éléments de paie
- Préparer les autorisations et documents réglementaires (PPSPS, DOE)
- Centraliser, classer et archiver les dossiers sur le serveur
- Suivre les stocks, la sous-traitance et la conformité administrative - Formation Bac +2 en gestion (PME/PMI ou équivalent)
- Expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du bâtiment
- À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, SAGE Batigest, LD Compta)
- Organisé-e, rigoureux-se et à l'aise à l'écrit comme à l'oral
- Capable de prioriser, de s'adapter et de prendre des initiatives
- Apprécie le travail d'équipe et aime être force de proposition