Salaire fourni par le recruteur
Université Lyon 1 - Gestionnaire Événementiel H/F
Université Claude Bernard Lyon 1
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Rattaché au pôle Mission Lycée, les principales missions consisteront à :
- Coordonner toute l'organisation des salons auxquels participe Lyon 1, et dont le SOIE assure le pilotage opérationnel (notamment le salon de l'Etudiant, studyrama, SSPS).
- Coordonner l'équipe des étudiants ambassadeurs(recrutement, suivi des missions, suivi administratif, planification)
- Gérer les commandes (en lien avec les fournisseurs et la Direction des Services Financiers) et les relations prestataires pour les évènements du pôle Mission Lycée
- Etre en soutien des autres actions du pôle
- Assurer la logistique dédiée aux salons (suivi des stocks, commandes, transporteur...)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux actions du pôle (participants, prestataires...)
- Contribuer à l'organisation de l'ensemble des actions du Pôle Mission Lycée
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :MS Office
Le profil recherché
Compétences attendues:
- Être force de proposition sur l'optimisation de l'organisation des salons (procédures, outils...)
- Assurer un suivi précis des actions, du budget et du matériel
- Organiser des projets / des événements (retroplanning, tableau de suivi, ...)
- Bonne pratique des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint) et de la navigation Web
- Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite
Connaissances :
- Maîtrise de l'organisation d'activités (suivi, reporting, ...)
- Techniques de gestion administrative, RH et budgétaire
- Conception de tableaux de bord
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
- Outils de communication (suite Adobe, Canva, réseaux sociaux, KSUP)
Savoir être :
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Dynamisme et créativité
Bienvenue chez Université Claude Bernard Lyon 1
Le SOIE est un des services communs de l'université Claude Bernard Lyon 1, il est en charge de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants. Pour répondre à ses missions, le SOIE est structuré selon quatre pôles distincts : (i) le pôle Mission Lycée, (ii) le pôle orientation-réussite, (iii) le pôle métier-insertion et (iv) pôle enseignement
Infos complémentaires
2212.03€ brut/mois
Publiée le 02/02/2026 - Réf : 2026-2179457
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