Coordinateur·trice des Activités Administratives H/F

Aix Marseille Université

L'Ecole des Sciences de la Réadaptation est une des cinq écoles de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales. Elle est constituée de l'ensemble des formations préparant à l'obtention de certificats de capacités et diplômes d'état, à savoir Orthophonie, Orthoptie, Audioprothèse, Masso-kinésithérapie, Ergothérapie, Pédicure-Podologie.
La personne recrutée assiste le Responsable administratif et le Directeur de l'Ecole dans le pilotage des activités sur les volets organisationnel, pédagogique et institutionnel, des formations, notamment celles bénéficiant d'une autorisation délivrée par la Région PACA-SUD, soit Masso-kinésithérapie, Ergothérapie, Pédicure-podologie.
Activités principales
Volet organisationnel
Assister le responsable administratif en coordonnant les aspects budgétaires et RH en application des procédures en vigueur en lien étroit avec la Direction administrative de FSMPM et les partenaires (Région Sud, ARS, DREETS ...), en ce qui concerne
- la gestion des conditions d'emploi BIATSS et Enseignants au titre des campagnes ou au fil de l'eau (recrutements, évolutions, fiches de poste, argumentaires, comités de sélection des enseignants...),
- les actes d'élaboration et exécution des budgets associés (subventions, BP/BR, achats, missions...)
Participer aux projets d'évolution technique ou organisationnelle
Participer à la cartographie des activités, en réalisant, alimentant les tableaux de bord, indicateurs et produisant les bilans et statistiques associés
Coordonner l'organisation des locaux et équipements nécessaires aux activités administratives et pédagogiques
Volet institutionnel et pédagogique
Préparer, organiser
- les séances du Conseil de l'Ecole: ordre du jour, convocations, secrétariat, PV....
- les commissions pédagogiques et conseils de perfectionnement de chaque formation
- les élections des membres de l'école ainsi que le dépouillement
Organiser la coordination des actions de formation initiale/continue en liaison avec les responsables de formation, la Direction administrative et les services (scolarité, examen, formation continue, application de données...) dans le domaine de la pédagogie
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
Gérer les aspects administratifs des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions...) en lien avec les partenaires Région Sud / DREETS ...
Administrer et exploiter des bases de données relatives aux enseignements (plannings, recrutement...) et à la scolarité des étudiants (M3C ...) en lien avec les services de SMPM et le comité des Etudes
Suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine des études paramédicales
Assister les équipes d'enseignants dans la conduite de projets
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
Conditions particulières d'exercice
Les formations concernées par l'activité sont basées sur 2 campus marseillais différents (Nord et Timone)