Les missions du poste

Nous recrutons un(e) Employé(e) administratif(ve) / Exploitation (H/F) pour notre filiale STG Bordeaux, basée à Saint-Jean-d'Illac (33).

Rattaché(e) à la directrice de site, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif et la gestion opérationnelle des documents liés aux transports et à l'exploitation. À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Saisir et traiter les documents sur le système d'information d'exploitation afin de permettre l'édition des documents de transport.

- Contrôler, valider et corriger les positions EDI si nécessaire.

- Saisir et gérer les bons d'emballages.

- Préparer et organiser les documents de transport, en assurant leur agrafage et leur ventilation selon les tournées.

- Réceptionner, contrôler, saisir et traiter les documents et informations transmis par les conducteurs au retour des tournées.

- Préparer les rapports d'arrivage, assurer le classement et l'archivage des documents.

Le profil recherché

De formation Bac à Bac +2 en gestion, administration, logistique ou transport, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur du transport, de la logistique ou en gestion administrative.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, Word et les systèmes d'information internes.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.

Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'un bon sens du relationnel, qualités indispensables pour collaborer avec différents interlocuteurs (conducteurs, clients, services internes).

Doté(e) d'un esprit d'analyse et d'une capacité à résoudre les problèmes, vous appréciez le travail structuré et la gestion de processus opérationnels.

Autonome tout en sachant travailler en équipe, vous êtes motivé(e) par les défis quotidiens et la polyvalence.