Adjoint de Direction - Office Manager H/F Harry Hope

Je suis Cindy Ramos, après avoir exercé en tant que Responsable Administrative et Financière, je suis aujourd'hui en charge du pôle Finance RH au sein du cabinet Harry Hope. Avec 7 ans d'expérience dans le domaine de la finance, je vous accompagne dans la recherche de vos prochaines opportunités professionnelles en CDI ou CDD

Mon client en pleine croissance, reconnu en étant un acteur central de son secteur, recrute un.e adjoint(e) de direction/Office manager vous serez le bras droit du PDG et vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de l'entreprise.

LES MISSIONS PROPOSEES

Vous possédez un rôle central dans l'organisation, rattaché directement au PDG et en lien avec l'ensemble des pôles du groupe, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Suivi et gestion administrative du groupe ;
- Organisation et mise en place des process internes ;
- Interface quotidienne avec les interlocuteurs externes et internes ;
- Suivi des dossiers en lien avec les pôles juridique, financier et opérationnel ;

Assistanat de direction :
- Gestion de l'agenda, des appels et des priorités du PDG ;
- Préparation et suivi des réunions ;
- Coordination des déplacements éventuels ;
- Prise en charge de missions ponctuelles stratégiques confiées par la direction ;
- Communication interne ;
- Déplacements très ponctuels possibles ;

Opérationnel, finance, immo :
- Appui à la gestion immobilière du groupe ;
- Suivi de la facturation et des paiements fournisseurs ;
- Participation au suivi administratif des opérations immobilières ;
- Prise de commandes ponctuelles et gestion opérationnelle courante ;
- Collaboration active avec les équipes pour garantir le bon fonctionnement opérationnel du groupe.