Attaché Administratif d'Exploitation H/F Veolia

L'activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia, recherche pour son Pôle Direction des Services aux Entreprises Auvergne un Attaché administratif et RH F/H en CDD à temps plein pour 6 mois.

Basé à Clermont-Ferrand (63) et sous l'autorité du Directeur de pôle, vos missions principales seront les suivantes :

1- Embauche et accueil du salarié : établissement de la demande de besoin et de contrat, remise du dossier d'embauche et transmission du dossier au service paie.

2- Suivi des plans de formation : inscriptions, attestations, permis, habilitations, caces et autorisations de travail. Préparation du Plan de formation annuel.

3- Centralisation des dossiers du personnel (RH et Sécurité), transmissions des documents au service paie : arrêts de travail et autres justifications d'absence, mutuelle, changement de situation du salarié, demande d'acompte, prime collective.

4- Saisie et contrôle des pointages de l'ensemble du personnel du périmètre dans l'outil CHRONOTIME, levée des anomalies, création d'horaires de référence. Saisie et transmission des Notes de frais via l'outil RYDOO.

5- Recours à l'intérim via l'outil PEOPULSE : création des demandes émises, contrôle du contrat de mise à disposition avant signature, contrôle du paramétrage de base du dossier intérimaire transféré dans CHRONOTIME, saisie des pointages, contrôle et transmission des relevés d'heures aux ETT et validation des factures.

6- Suivi des visites médicales : inscriptions, renouvellement via le portail de la Médecines du Travail. Élaboration de la déclaration annuelle en lien avec les services RH et PSS.

7- Interface et lien entre les services supports RH et l'agence : accompagnement des équipes Exploitation et Administrative, réponse de 1er niveau aux questions de salariés, relais sur les sujets avantages sociaux, suivi des CP, des heures supplémentaires. Garant(e) de la mise à jour des dossiers du personnel.

8- Assistanat administratif du Directeur de pôle