Assistant de Gestion et Facturation H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME industrielle, Un(e) Assistant de gestion et facturation F/H

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Enregistrement des nouveaux contrats, mise à jour du portefeuille des encours
- Collecte des informations de réalisation des visites en vue de produire la facturation
- Facturation des visites de maintenance
- Renouvellement des contrats d'entretien
- Proposition et suivi des avenants au contrat d'entretien
- Mises à jour des livrets de maintenance
- Suivi des règlements (relances téléphoniques, mises en demeure, rédaction des courriers de suspension de contrat)
- Gestion administrative des dossiers de A à Z, dès leur intégration
- Analyser, contrôler et valider les commandes
- Assurer le suivi administratif
- Passer les commandes d'achats
- S'assurer de la solvabilité du client (en cours, SFAC.)
- Effectuer les déclarations de sous-traitants
- Gestion des contrats d'entretien (enregistrement, avenants, renouvellements.)
- Facturation et relances règlements
- Etre le relais entre le service planification, commercial, approvisionnement, client, fournisseur etc et d'une manière générale tout intervenant au coeur d'un dossier

Le poste est sur une base de 39h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont payées et majorées.
De formation en gestion d'entreprise, vous avez une première expérience réussie à un poste alliant l'administratif et la facturation clients.
Vous êtes une personne adaptable, rigoureuse et vous appréciez travailler en équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.