Assistant Administratif·ve H/F Neptune RH

Neptune RH recherche pour le compte de son client un(e) Assistant(e) Administratif/ve (H/F) dans le cadre d'un replacement.

Vos missions principales :

Véritable support administratif et organisationnel, vous intervenez sur des missions variées :

- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier (affranchissement, réception, envoi)
- Traitement des boîtes mails administratives (comptabilité, fournisseurs)
- Saisie des devis et des commandes fournisseurs en lien avec les chargés d'affaires
- Enregistrement et suivi des factures fournisseurs via un logiciel de gestion
- Préparation des paiements fournisseurs
- Mise à jour du planning des chantiers en amont des réunions hebdomadaires
- Organisation, préparation et expédition des colis (hors TNT, via transporteurs)
- Gestion administrative des congés : saisie, suivi, validation et archivage
- Classement et archivage des documents administratifs