Salaire fourni par le recruteur
Gestionnaire Administratif et Financier - Suivi des Conventions Pôle Finances H/F
Université Bourgogne Europe (UBE)
- Dijon - 21
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Affecté(e) au service Suivi des conventions, au sein du Pôle finances, le ou la gestionnaire est chargé(e) du suivi administratif et financier des contrats de recherche et/ou de certaines opérations hors recherche.
Justification financière des contrats de recherche et/ou opérations hors recherche:
Coordonner la phase de justification des conventions en lien avec les gestionnaires des antennes financières et des laboratoires de recherche et les porteurs de projets (relance, accompagnement, conseil);
Réceptionner et contrôler les rapports financiers élaborés par les gestionnaires: traçabilité des pièces justificatives, vérification de l'éligibilité des dépenses;
Finaliser et envoyer les rapports financiers aux bailleurs de fonds.
Aide au montage financier et au suivi des contrats d'un portefeuille de laboratoires:
Instruire et suivre les demandes de subventions et de conventions de recherche et/ou hors recherche;
Contrôler les ouvertures de crédits au budget (montant, données budgétaires, pièces justificatives).
Le profil recherché
La personne recrutée est titulaire au minimum du baccalauréat, idéalement complété par un diplôme de niveau Bac +2. Des connaissances en matières financières (niveau Bac à Bac +2) sont attendues.
Elle doit notamment présenter les compétences suivantes :
- Capacité à organiser son travail
- Adaptabilité, rigueur et réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel et Word
- Aptitude au travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Appétence pour les chiffres
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/04/2026
- Fin de contrat prévisible : 31/03/2027
- CDD de catégorie B, d'une durée d'un an, renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Rémunération : à partir de 1 836,20 € bruts mensuels, selon expérience, niveau de diplôme et parcours professionnel
Bienvenue chez Université Bourgogne Europe (UBE)
Le Pôle finances a pour mission principale :
- Le pilotage du processus budgétaire, l'élaboration du budget et le suivi de ses procédures, et le contrôle de la soutenabilité budgétaire ;
- La réalisation et le suivi du budget et de ses modifications ;
- Le pilotage des chaines de la dépense et de la recette ;
- Le suivi des opérations pluriannuelles recherche et hors recherche ;
Il doit contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie budgétaire et financière de l'établissement.
Publiée le 02/02/2026 - Réf : 2026-2179365
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