Assistant·e Administratif·ve d'Unité de Recherche H/F

Aix Marseille Université

Le CRET-LOG est une unité de recherche en sciences de gestion et du management d'Aix-Marseille Université (AMU) composée d'une trentaine d'enseignants-chercheurs, d'une dizaine de chercheurs associés et d'une dizaine de doctorants. La très grande majorité des enseignants-chercheurs d'AMU exerce à l'IUT, cinq à la Faculté d'Economie-Gestion et deux à Polytech. Le CRET-LOG est aujourd'hui le principal centre de recherche universitaire en transport, logistique et supply chain management en France.
Au sein du laboratoire, la personne recrutée assure la diffusion de l'information auprès des enseignants -chercheurs et des doctorants.
En externe, elle peut travailler avec les agences de développement ou d'évaluation de la recherche (ANR, HCERES...), les institutions ou entreprises partenaires dans le cadre des projets de recherche conduits et, enfin, les chercheurs accueillis.
Les activités seront réparties entre le laboratoire (80% du temps annuel) et l'IUT (20% du temps annuel).
Gestion administrative et financière
Participation et aide à la direction dans ses actions de gestion et de pilotage du laboratoire
Support aux enseignants chercheurs: informer et accompagner dans leurs démarches les partenaires et les personnels de la structure (demandes de subventions des EC et doctorants, etc.)
Participation à la préparation du budget prévisionnel, suivi de sa mise en place et de son exécution dans le cadre des objectifs fixés par la direction du CRET-LOG, et en lien avec la Direction des Affaires Financières
Suivi du budget et suivi des dépenses et recettes en coordination avec le directeur, élaboration de tableaux de bord de suivi de l'activité
Traitement des demandes d'achats, des ordres de mission et des commandes de vente du laboratoire ou lors des soutenances de thèse, des comités de sélection, des séjours des professeurs invités
Gestion des demandes du personnel pour transmission au service compétent: demandes de CRCT, demandes des doctorants contractuels, demandes autorisation d'absence à l'étranger, etc.
Animation scientifique
Contribution au développement de l'activité du laboratoire (veille-diffusion et soutien aux réponses aux contrats de recherche, appels à projets, etc.)
Organisation des manifestations académiques (réunions ou séminaires internes/mixtes, rencontres du Rectorat, colloques, etc.)
Organisation des soutenances de thèse et d'habilitation à diriger des recherches
Organisation des réunions du laboratoire.
Communication
Développement et animation du site Internet
Contribution et renforcement de l'image du laboratoire (actions de communication et de valorisation) via différents supports (site internet, Hal, ResearchGate, LinkedIn, etc.)
Gestion de la circulation de l'information, et de la communication dans le laboratoire, au sein d'AMU, et avec les partenaires extérieurs
Soutien aux actions recherche de l'IUT:
En étroite collaboration avec le directeur-adjoint à la recherche et avec le président de la Commission