Assistant Administratif H/F Logic Intérim Strasbourg

Accueil & Services généraux

- Accueil téléphonique : redirection des appels, prise de RDV via Meteor

- Accueil physique des visiteurs

- Gestion de la boîte mail générale

- Suivi des assurances - Communication interne (mails pour congés, signatures)

Administration générale

- Désignation des excès de vitesse

- Archivage des dossiers chantiers

- Dépôt de courrier à la poste

- Réservations de restaurant et de salle (forum)

- Préparation et rangement des espaces de réunion

Support aux chantiers

- Création de nouveaux chantiers : code affaire, classeurs, dossiers numériques, application

- Suivi des appels d'offres : veille, préparation, envoi, négociation

- Gestion des pochettes chantier pour le BE et la quincaillerie

- Organisation des RDV PVRT et suivi des documents

- Demande et archivage des attestations TVA 10%

Ressources humaines

- Suivi des visites médicales : convocation, accompagnement, classement

- Gestion des absences et arrêts de travail : reporting, communication

- Saisie et suivi des heures de travail

- Suivi des accidents de travail : déclaration, soins, communication

- Gestion des EPI : stock, commandes, pressing

- Intégration des nouveaux collaborateurs : application, suivi

- Suivi des apprentis et stagiaires : conventions, planning, NetYPareo

- Gestion des intérimaires : CV, agences, factures

- Création des cartes PRO BTP

Communication & outils

- Mise à jour du site internet

- Création de supports de communication : organigrammes, affiches, réseaux sociaux

- Gestion de l'application interne : ajout/suppression d'utilisateurs, résolution de problèmes