Attaché de Direction H/F Société Dauphinoise pour l'Habitat

Sous l'autorité du Directeur Général, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la Direction Générale, et assurez la bonne gestion des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Assemblée Générale et commissions diverses). Vous accomplissez diverses formalités juridiques liées à la Direction Générale et assurer diverses veilles juridiques.

Missions principales :

1. Assurer l'assistanat de la Direction Générale :

- Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur Général, de la Présidente et du Secrétaire Général, en veillant à optimiser leur temps et la fluidité des plannings.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale : filtrer et orienter les appels et visiteurs selon les priorités.
- Rédiger, synthétiser et mettre en forme courriers, notes et documents officiels avec rigueur et souci de clarté, contribuant à l'image professionnelle de la SDH.
- Organiser et coordonner certaines réunions internes et externes, séminaires et événements liés aux instances de Direction, en anticipant les besoins logistiques et opérationnels.
- Assurer la gestion des délégations de pouvoir et du budget de la Direction Générale

2. Assurer le bon fonctionnement des instances et le suivi juridique :

- Assurer la gestion administrative et juridique des différentes instances de gouvernance et comités de pilotage : planning, convocations, constitution des dossiers, préparation des délibérations ...
- Participer aux réunions en qualité de secrétaire de séance et rédiger les procès-verbaux et délibérations, garantissant la clarté et la conformité des décisions prises.
- Préparer et synthétiser dossiers et rapports essentiels pour les prises de décision de la Direction et des comités.
- Veiller à l'accomplissement des formalités administratives et obligations de publicité réglementaires.
- Assurer la veille juridique et le suivi réglementaire du secteur HLM, en lien avec la direction juridique d'Action Logement et les instances de branche.
- Tenir les registres des actionnaires et du Conseil d'Administration, et élaborer les rapports de gestion et le rapport annuel d'activité avec rigueur et professionnalisme.
- Contribuer à des projets transverses en collaboration avec les équipes de contrôle interne et de communication, pour renforcer l'efficacité et la cohérence des actions de la Direction.