Assistant de Direction d'Unité Opérationnelle H/F

Centre National d'Enseignement àDistance (CNED)

Connaissances
- Fonctionnement général des instances de l'établissement
- Règles de la correspondance administrative
- Techniques de gestion
- Notions en Ressources Humaines
- Bureautique et outils collaboratifs

Compétences opérationnelles
- Maîtriser les principes et méthodes administratifs
- Maîtriser parfaitement la communication écrite et orale et savoir utiliser les modes de communication de manière efficace et rationnelle
- Synthétiser des documents et rédiger des notes
- Analyser et gérer des demandes d'information parfois complexes, en les priorisant
- Diffuser une information ou une publication
- Respecter les procédures et appliquer la réglementation
- Rendre compte de son activité
- Maîtriser les outils bureautiques

Compétences comportementales
- Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Réactivité et polyvalence
- Autonomie et rigueur
- Patience et diplomatie
- Discrétion et confidentialité

Sous l'autorité hiérarchique du (de la) directeur/trice de l'unité opérationnelle, l'assistant(e) de direction intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux missions du/de la directeur/trice et contribue plus largement au bon fonctionnement de l'unité opérationnelle.
Il/elle assiste le/la directeur/trice au quotidien afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation et suivi de réunions, accueil, ...) et prend en charge le suivi complet de dossiers et l'organisation d'évènements spécifiques (séminaires, colloques, ...).
Il/elle réalise également des actions de communication au sein de sa direction.