Responsable Administratif et Financier - Office Manager H/F

Inspemon

Votre mission : Libérer la croissance de notre start up. Véritable Bras droit du CEO, votre rôle est transverse. Vous êtes le/la garant.e de la fluidité administrative et financière, tout en étant l'âme du bureau. Véritable pivot, votre rôle est central, voici vos missions :

1. Pilotage Financier & Stratégique

- Prendre en main la gestion de la trésorerie et le suivi budgétaire (mise en place de tableaux de bord, KPI).
- Gérer la relation bancaire et optimiser les flux (notamment les taux de change liés au hardware).
- Suivre l'exécution budgétaire, analyser les écarts, proposer des actions correctives.
- Assurer l'interface avec le cabinet comptable pour la production des bilans.
- Collaborer au montage des dossiers de subvention.

2. RH & Administration du Personnel

- Accompagner B. dans Simplifier et automatiser les process RH (entretiens, discipline, règles internes) ...
- Gestion de l'interface avec le cabinet de paie en totale.
- Accompagner Benjamin dans les futurs recrutements, l'onboarding des nouveaux talents et la fidélisation des talents.

3. Juridique & Services Généraux

- Sécuriser les contrats (fournisseurs, CGV) et veiller à la conformité réglementaire.
- Gérer le quotidien du bureau pour offrir un environnement de travail de qualité aux équipes.
- Assurer l'archivage et la bonne gestion documentaire.
- Gérer les dossiers juridiques de base : formalités, assemblées, conseil aux dirigeants.

4. Pilotage des services généraux (temporairement jusqu'à l'embauche d'un nouveau collaborateur, au plus tard en 2027).

- Superviser les achats généraux et l'approvisionnement.
- Gérer les locaux, la logistique, la maintenance, les assurances.
- Organiser les moyens informatiques en lien avec les prestataires.

Ce que nous vous offrons

- L'opportunité de structurer une fonction de A à Z dans une entreprise à impact.
- Une collaboration directe avec un CEO qui valorise l'humain et l'expertise.
- Un environnement de travail agile à Nantes (Chantrerie).
- Télétravail ponctuel après la période d'essaie.

Benjamin recherche avant tout un partenaire de confiance avec qui l'échange est fluide et transparent.

- Expérience : Vous avez environ 10 ans d'expérience minimum en finance, comptabilité, administrative et RH. Une première expérience au sein d'une start-up ou d'une PME industrielle en forte évolution est un plus.
- Formation : Bac +5 en finance, comptabilité ou gestion (Master, DSCG, école de commerce...).
- Langues :Anglais courant impératif. L'ambition d'INSPEMON est internationale, et vos futurs collègues pourraient bien ne pas parler français.
- Secteur : Une connaissance du monde Hardware / Industriel est un vrai plus (gestion des stocks, fournisseurs, logistique complexe).

Vos Hard Skills :

- Maîtrise de la comptabilité, de la finance d'entreprise et du contrôle de gestion.
- Connaissance des normes comptables, fiscales et sociales.
- Maîtrise des outils informatiques (ERP, logiciels comptables, Excel avancé).
- Bonne culture juridique (droit des sociétés, contrats, assurances).

Vos Soft Skills :

- Agilité & Adaptabilité : Vous comprenez qu'en start-up, les priorités peuvent bouger. Vous aimez construire plutôt que simplement suivre un process pré-existant.
- Sens du Service : Vous êtes un support fiable qui sait guider une organisation vers sa performance.
- Autonomie : Vous savez identifier les problèmes et proposer des solutions avant même qu'ils ne remontent à la direction.

Pourquoi nous rejoindre ?

Start-up en forte croissance basée à Nantes, INSPEMON n'est pas qu'une société de monitoring technique ; c'est une aventure humaine d'un an et demi qui entre dans une phase de « traction commerciale » majeure. Nous développons des solutions hardware et software innovantes pour la sécurité des bâtiments.

Aujourd'hui, notre CEO, Benjamin, recherche son acolyte pour apporter son expertise sur la partie financière, juridique, administrative et RH.