Assistant Encaissement H/F HLM

Rattaché(e) au responsable Quittancement et trésorerie, vous venez en renfort dans la gestion de l'ensemble des mouvements bancaires. Vous assurez de manière polyvalente et transversale au sein de la DAF le suivi administratif.
Vos principales missions :
Partie Trésorerie
- Traiter et comptabiliser l'ensemble des mouvements bancaires des locataires (règlements, rejets...)
- Effectuer et/ou suivre l'externalisation des différents modes d'encaissements
- Traiter et intégrer en comptabilité les flux et en assurer le suivi
- Assurer la gestion courante des locataires
- Participer au contrôle budgétaire "encaissements des locataires
- Comptabiliser l'ensemble des mouvements bancaires
- Être le binôme du trésorier
Partie Administrative
- Assurer le secrétariat administratif de la DAF et en liaison avec les autres services
- Assurer les mailings et courriers en masse et ponctuel de la DA en interne et externes
- Organiser les réunions internes et déplacements
- Gérer les agendas, les appels téléphoniques en cas d'absence du DAF et Directeur financier adjoint
- Assurer le secrétariat administratif de la DAF et en liaison avec les autres services
- Assurer les mailings et courriers en masse et ponctuel de la DAF en interne et externes
- Organiser les réunions internes et déplacements
- Gérer les agendas, les appels téléphoniques en cas d'absence du DAF et Directeur financier adjoint
- Assurer le suivi des calendriers et des échéances administratifs comptables et fiscales
- Assurer la présentation et la mise en forme des supports, procédures et modes opératoires aux différentes directions et partenaires
- Organiser le classement, scanne et GED documentaire au sein de la DAF (hors factures)