Assistant d'Accueil Service de l'Administration Generale H/F

Service départemental d’incendie et de secours de la Seine-Maritime

Missions principales :

Assurer l'accueil du public en fonction des différents canaux de communication (physique, téléphonique, numérique) ;

Renseigner et orienter le public ;

Gérer le courrier (ouverture, numérisation et ventilation via un logiciel dédié - affranchissement) ;

Réaliser des activités administratives (commandes et distribution de fournitures administratives, planning de réservation des salles, distribution de ressources numériques, diffusion des revues, réquisitions à personnes et statistiques associées ;

Gérer et assurer la diffusion des informations administratives ;

Poste appelé à évoluer dans le cadre de la politique de dématérialisation de l'établissement.

Missions secondaires :

Remplacer l'archiviste pour une sortie des dossiers archivés ;

Assurer un appui administratif aux autres services du groupement.