Assistant en Gestion Financière et Comptable au Pôle Dépenses H/F

CNRS

Gère et réalise des contrôles de la dépense conformément au Plan de Contrôle de la Dépense formalisé entre l'ACS (agent comptable secondaire) et l'ACP (principal), suivre et contrôler des déplacements de plus de 200€ et traiter des workflows en liaison avec les laboratoires et le SCTD Service Central du Traitement de la Dépense. Assurer le 1er niveau de conseil aux gestionnaires de laboratoire de son périmètre d'activité.

Activités
- Contrôler la conformité des conventions
- Traiter et suivre l'exécution financières des marchés publics
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (SCTD, réseau dépense)
- Procéder aux opérations de prise en charge de la dépense (factures et déplacements)
- Saisir (sans validation) les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique
- Contrôler les pièces justificatives de la dépense a priori ou a posteriori (factures et déplacements)
- Saisir les anomalies sur outil GAF
- Traiter les WF venant du SCTD pour le compte du Service
- Conseiller les gestionnaires des laboratoires sur son périmètre d'activité
- Transmettre au pôle comptabilité toutes les pièces nécessaires à la proposition de paiement ou écritures qui doivent être faites en comptabilité.
Ces activités seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.

Compétences
SAVOIRS
- Bonnes connaissances de la réglementation financière et comptable, avoir une formation et un diplôme Bac +2 dans ce domaine
- Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France
- Connaissances de la réglementation budgétaire de la fonction publique d'Etat

SAVOIR-FAIRE
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel
- La bonne maîtrise des outils de gestion en particulier de gestion financière type BFC serait un plus

SAVOIR-ETRE
- Dynamique et persévérant dans ses démarches au quotidien (relance des labos sur les WorkFlow)
- Rigoureux dans la gestion de son travail quotidien
- Autonome dans la gestion quotidienne
- Capacité d'organisation, de priorisation de son activité
- Respect des consignes et priorités fixées par la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 laboratoires de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, dans lesquels travaillent environ 1 700
personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle dépense sera affecté-e au Service Financier et Comptable, service de 21 personnes et plus précisément, dans le pôle dépense constitué de 4 personnes.

L'assistant-e au pôle dépense a en charge un portefeuille de laboratoires, pourra
bénéficier d'un tuilage par une collègue expérimentée (binôme junior/sénior) ainsi
que de formations sur l'application financière du CNRS (BFC).
Rattachement hiérarchique direct
Responsable du pôle dépenses
Agent Comptable secondaire et son adjointe
La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 laboratoires de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, dans lesquels travaillent environ 1 700
personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle dépense sera affecté-e au Service Financier et Comptable, service de 21 personnes et plus précisément, dans le pôle dépense constitué de 4 personnes.

L'assistant-e au pôle dépense a en charge un portefeuille de laboratoires, pourra
bénéficier d'un tuilage par une collègue expérimentée (binôme junior/sénior) ainsi
que de formations sur l'application financière du CNRS (BFC).
Rattachement hiérarchique direct
Responsable du pôle dépenses
Agent Comptable secondaire et son adjointe

Contraintes et risques

Moyens mis à disposition :
PC portable avec VPN, 2 écrans en Délégation (+ 1 écran si télétravail), téléphone fixe (puis téléphonie sous IP ultérieurement).
Principaux interlocuteurs :
Les gestionnaires des laboratoires, les pôles du SFC, le SCTD, le réseau dépense
Formations possibles, binôme senior/junior
38H30 par semaine, horaires arrivée/départ avec plages variables, 44 jours de congés annuels
Possibilité de postuler aux concours de la fonction publique
Moyens mis à disposition :
PC portable avec VPN, 2 écrans en Délégation (+ 1 écran si télétravail), téléphone fixe (puis téléphonie sous IP ultérieurement).
Principaux interlocuteurs :
Les gestionnaires des laboratoires, les pôles du SFC, le SCTD, le réseau dépense
Formations possibles, binôme senior/junior
38H30 par semaine, horaires arrivée/départ avec plages variables, 44 jours de congés annuels
Possibilité de postuler aux concours de la fonction publique