Assistant·e de Gestion au Sein du Pôle Recettes Service Financier H/F

CNRS

L'assistant-e au pôle recettes assure l'exécution financière, comptable et budgétaire des contrats de recherche conclus entre le CNRS et des financeurs (régions, Agence Nationale pour la Recherche, Union Européenne ou industriels).
L'assistant-e vérifie que le laboratoire suit bien les échéances financières prévues, ainsi que le type de dépenses effectuées pour éviter des pénalités financières.

Activités
- Procéder à l'instruction des données financières des contrats de recherche et subventions en collaboration avec le service instructeur
- Saisir dans les systèmes d'information les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des contrats et subventions
- Traiter les échéances de facturation des projets et suivre les encaissements en lien avec le pôle comptabilité
- Participer au contrôle des justifications financières (intermédiaires ou finales) présentées par les laboratoires dans le respect des clauses d'éligibilité des partenaires
- Participer au contrôle interne (grilles d'analyse)
- Procéder aux clôtures des projets et à leur archivage
- Valider les demandes de CDD en lien avec le service des ressources humaines
- Conseiller et assister les gestionnaires des unités/entités, dans leurs activités en matière de recettes

Compétences
- Connaissances générales de la comptabilité générale et publique, formation et diplôme Bac +2 dans ce domaine
- Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France serait un plus

Savoir-faire
- Bonne maitrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel
- Savoir effectuer les contrôles de cohérence et travailler en priorisant les enjeux financiers La bonne maîtrise des outils de gestion financière type BFC serait un plus
Savoir-être
Après plusieurs formations et mois d'expérience, être autonome dans la gestion de son portefeuille
- Rigueur dans la gestion de son portefeuille
- S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits
- Respecter les consignes et priorités fixées par la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Avoir des qualités relationnelles

Contexte de travail

La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, unités dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle recettes sera affecté-e au Service Financier et Comptable, service de 19 personnes et plus précisément, dans le pôle recettes constitué de 7 personnes.
L'assistant-e au pôle recettes a en charge un portefeuille de laboratoires, pourra bénéficier d'un tuilage par une collègue expérimentée (binôme junior/sénior) ainsi que de formations sur l'application financière du CNRS (BFC).
Il/elle est encadré(e) hiérarchiquement par la responsable du pôle recettes.
La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, unités dans lesquelles travaillent environ 1 700 personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle recettes sera affecté-e au Service Financier et Comptable, service de 19 personnes et plus précisément, dans le pôle recettes constitué de 7 personnes.
L'assistant-e au pôle recettes a en charge un portefeuille de laboratoires, pourra bénéficier d'un tuilage par une collègue expérimentée (binôme junior/sénior) ainsi que de formations sur l'application financière du CNRS (BFC).
Il/elle est encadré(e) hiérarchiquement par la responsable du pôle recettes.

Contraintes et risques

Organisation du travail : 38H30 / Semaine, horaires arrivées et départ variables possibles, 44 jours de congés, Formations, binome sénior/junior
bureau en open space
Organisation du travail : 38H30 / Semaine, horaires arrivées et départ variables possibles, 44 jours de congés, Formations, binome sénior/junior
bureau en open space