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Agent·e d'Accueil - Secrétaire H/F

Artisans Batisseurs en Pierres Seches

  • Ventalon en Cévennes - 48
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Nous recherchons un.e agent.e d'accueil/secrétaire administratif.ve pour un remplacement de congé maternité de 5 mois à temps partiel, à partir du 1er mars, en présentiel. Au sein d'une équipe dynamique et conviviale, vous seriez le premier contact au téléphone et à l'accueil pour un public de stagiaires, de professionnel.les de la filière et de partenaires. Vous assisterez l'équipe dans les tâches administratives courantes et dans la communication et suivi des actions de formation de l'Ecole professionnelle de la pierre sèche sur les plateformes dédiées.
Date limite de candidature (CV et lettre de motivation) : 10 février 2026.
Lieu : Site de l'Ecole professionnelle de la pierre sèche et siège de l'association Artisans Bâtisseurs en Pierres Sèche à l'Espinas, 48160 Ventalon en Cévennes.
Horaires : 24h/semaine en présentiel.

Profil recherché :
- Bon relationnel (écouté, disponibilité) et sens du service
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées
- Capacité à travailler seul.e et en équipe
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (WordPress, réseaux sociaux.)
- Capacités rédactionnelles, capacité de synthèse
- Rigueur et organisation dans le travail

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Préparer des dossiers d'accueil et de bilan,Mettre à jour la liste des ressources pédagogiques,Gérer la réception et envoi des diplômes ,Gérer des inscriptions des stagiaires,Transmettre des messages et orienter des demandes,Mettre à jour un site internet

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

La carte

34 D35

48160 Ventalon en Cévennes

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Publiée le 31/01/2026 - Réf : 203LBSN

Agent·e d'Accueil - Secrétaire H/F

Artisans Batisseurs en Pierres Seches
  • Ventalon en Cévennes - 48
  • CDD
Publiée le 31/01/2026 - Réf : 203LBSN

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