Assistant ou Assistante de Gestion Admnistrative - Mairie de Pierre Buffiere H/F

Communes

: La commune de Pierre-Buffière recrute un(e) agent(e ) chargé de la gestion administrative à temps complet, sous l'autorité du Maire.
L'agent occupera une fonction polyvalente, centrée sur la gestion administrative des affaires courantes de la mairie, tout en assurant une mission principale liée à l'urbanisme, l'état-civil, au cimetière, aux élections et la gestion des conseils municipaux et du suivi des décisions.

Sous l'autorité hiérarchique du Maire, l'agent assure les missions :
- Urbanisme :
- Gérer et suivre les dossiers de demandes d'urbanisme
- Accueil et informer les administrés

- Etat civil :
- Clôturer les registres
- Etablissement et mise à jour des actes (naissance, mariage, décès, PACS, reconnaissance)
- Participer à la célébration des mariages
- Application des démarches administratives et règlementaires (rectifications, mentions, demandes judiciaires)

- Gestion du cimetière :
- Instruction des demandes de concessions et suivi des opérations funéraires
- Délivrance des autorisations de travaux dans le cimetière et contrôle de la bonne exécution
- Gestion des autorisations (inhumation, crémation, fermeture de cercueil)
- Tenue et mise à jour du registre communal du cimetière
- Mise à jour du règlement du cimetière

- Organisation des élections :
- Suivi des listes électorales
- Préparation logistique et administrative des scrutins

- Conseil Municipal :
- Préparation et suivi des séances du conseil municipal
- Rédaction du compte-rendu, des délibérations et suivre l'exécution des décisions
- Tenue des registres des délibérations

- Gestion administrative des affaires courantes :
- Préparation, rédaction et suivi des documents administratifs (courriers, certificats, conventions...).
- Rédaction, transmission et suivi des arrêtés du Maire
- Tenir les registres des arrêtés