Agent d'Accueil État-Civil Urbanisme Secrétariat Service Technique Missions Postales H/F

Communes

Vous assurerez le traitement des dossiers relatifs à l'accueil du public, à l'état-civil, à l'urbanisme, au secrétariat du service technique ainsi qu'aux missions postales.
Fort d'une expérience significative en collectivité territoriale, vous disposez d'une bonne expérience dans les différents domaines pré-cités.

- Accueil (physique et téléphonique)

- Service accueil et état-civil :
* Accueil, informer et orienter les usagers
* Délivrer des documents administratifs (légalisation de signature, attestations d'accueils, certificats divers, recensement citoyen...)
* Gérer les locations de salles (réservation, élaboration du contrat, remise des clés)
* Mettre à jour le fichier population (nouveaux arrivants, naissances..)
* Établir les actes d'état-civil (décès, mariage, reconnaissance...), rédiger les mentions
* Préparer et instruire les dossiers relatifs aux changements de prénoms et de noms
* Instruire et enregistrer les dossiers PACS,
* Délivrer sur demande des extraits d'actes de registres
* Gestion du cimetière (demande et renouvellement des concessions...)

- Secrétariat du service technique :
* Etablir les arrêtés de voirie et les DICT
* Préparer les commissions voiries
* Gestion administrative des dossiers (courriers, suivi des devis, relations avec les fournisseurs et des usagers en lien avec la voirie)

- Urbanisme :
* Renseigner les usagers en matière d'urbanisme (demande d'informations, relevés cadastraux...)
* Contrôler et suivre les dossiers d'urbanisme déposés
* Gérer les relations avec les services de l'Agglo Clisson Sèvre Maine
* Suivre les conformités suite aux dépôts des DAACT
* Piloter et suivre le numérotage des rues et villages de la commune

- Missions postales :
* Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
* Assurer les services postaux (suivi des colis, des recommandés ..)
* Gérer les ventes - tous produits afférant à la poste (timbres, enveloppes, colis ...)
* Gérer les opérations financières (retraits, virement, dépôts,...)