Assistant de Direction - Francois H/F

Communes

Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
Accueil et réception physique du public ( agents -élus)
Rédaction de comptes-rendus de réunions et PV d'instances.
Gestion du planning du directeur.

Assistante de la DGA:
- Gestion de l'agenda et des priorités
- Préparations des dossiers et des réunions
-Suivi des décisions et tableaux de bord
-Interface avec services, élus et partenaires

Suivi du courrier via DOTELEC
-Enregistrement et diffusion du courrier
-traçabilité, relances, suivi des courriers sensibles
-contrôle du respect et des délais

Dialogue Social:
-Organisation des instances (CST, F3SCT, réunions syndicales)
-Préparation des dossiers et convocations
-Rédactions des compets rendus et PV

Appui technique à la DRH
-Suivi des absences et récupérations ( KELIO)
-Inscriptions et suivi des formations.
-Gestion des stages ( conventions, accueil , bilan)

Référente archivage
-organisation et suivi des archives de la DGA
-Gestion du cycle de vie des documents ( conservation , versement, élimination )