CddResponsable du Secretariat General - Mairie de Betton H/F

Communes

La Ville de Betton est une commune de 13 000 habitants, située au nord de Rennes.
Elle recherche son/sa futur·e responsable du secrétariat général dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Placé·e sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous êtes le/la collaborateur·trice direct·e de la Maire, des élus et de la DGS. Vous les assistez dans l'organisation des réunions et des rendez-vous afin de faciliter leur travail quotidien. Vous assurez le suivi de l'ensemble des affaires courantes liées à la fonction de la Maire et à la direction générale. Vous êtes un appui permanent et proactif·ve pour le bon fonctionnement de la collectivité.

- Assistance administrative de la Maire et des élus :
- Suivi de la boîte mails élus, transmission des messages et des informations importantes ;
- Accompagnement de l'installation de la nouvelle équipe municipale, et établissement d'une relation de confiance ;
- Supervision de l'agenda de la Maire et de la prise de rendez-vous, en lien avec la secrétaire de la Maire ;
- Préparation des éléments de langage et discours de la Maire ;
- Rédaction de courriers divers ;
- Gestion des instances :
- Préparation des réunions du conseil municipal : envoi des convocations, rédaction du procès-verbal, affichage réglementaire et contrôle de légalité ;
- Supervision des réunions du bureau municipal en lien avec l'agent chargé de sa préparation ;
- Suivi des projets et activités de la direction :
- Organisation de réunions : planification, ordre du jour, compte-rendu (ex : réunion du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance) ;
- Préparation de dossiers divers (ex : feu d'artifice), en fonction de l'actualité de la Collectivité, en coordination avec les différents services.
- Veille juridique et réglementaire.