Responsable du Secretariat General - Commune de Lezoux H/F

Communes

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
- Connaissances de la réglementation relative au funéraire
- Connaissances de la réglementation relative aux élections
- Connaissances de la réglementation relative à l'archivage
- Connaissances du règlement général relatif à la protection des données (RGPD)
- Connaissances et pratiques des outils informatiques

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'environnement informatique et des outils bureautiques
- Contrôler l'authenticité des documents d'état civil
- Capacité d'organisation et d'anticipation
- Aptitude à communiquer, à effectuer du reporting d'activité
- Aptitude à travailler en équipe
- Management d'une équipe polyvalente de 2 agents

Savoir-être :
- Autonomie, rigueur
- Adaptabilité et polyvalence
- Capacité d'anticipation et grande organisation
- Travail en transversalité, en équipe et avec les élus
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute, diplomatie

COMPÉTENCES ATTENDUES :
- Maitrise du statut de la Fonction Publique
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité et de ses partenaires
- Respect du cadre juridique statutaire et règlementaire
- Respect des délais des procédures administratives et des circuits de validation
- Maîtrise des écrits professionnels, capacité d'analyse et de synthèse
- Disponibilité, assiduité et capacité d'investissement et sens du service public
- Réactivité, aptitude à gérer le stress et à travailler dans l'urgence

PARTICULARITÉS DU POSTE :
- Présence obligatoire aux réunions du Conseil Municipal
- Dépassement d'horaires et disponibilité requise en fonction des pics d'activité du service
- Présence requise lors des élections- avec possibilité de travail en horaires étendus, en soirée, le week-end et les jours fériés.