Assistant Administratif H/F

Manpower

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie innovante et tournée vers l'international, leader dans le domaine des adhésifs pour les secteurs automobile, santé et industrie, un Assistant administratif de Production - 21300 CHENOVE (H/F)
Rattaché-e au Responsable Industriel du secteur Étiquettes et PAD, vous assurez un rôle clé de support administratif auprès de l'atelier.
À ce titre, vos missions principales sont :
-Gérer l'administratif des documents et des appels dans le respect de la confidentialité
-Participer à l'accueil des visiteurs au sein de l'atelier
-Gérer les Ordres de Fabrication (OF) afin de fiabiliser les stocks :
-saisie des heures de production (lignes et personnel)
-enregistrement des consommations matières
-contrôle, clôture et archivage des OF

-Réaliser des inventaires en autonomie au magasin de l'atelier (utilisation de chariots élévateurs)
-En cas de surcharge d'activité, participer à la gestion de la sous-traitance du magasin (aide à la préparation, mouvements informatiques.)
-Mettre à jour la documentation M.E.S., en lien avec le service Qualité (fiches de réglage, intégration dans le système temps réel)
-Assurer une suppléance dans le suivi des commandes et investissements :
-saisie des commandes dans SAP
-contrôle des imputations commandes/factures
-mise à disposition des consommables du service

-Gérer les vitrines du hall d'accueil de l'atelier, en collaboration avec le Plateau Développement
-Participer à la gestion de l'affichage du service et à la mise à jour des indicateurs
-Apporter un support administratif aux Responsables et Managers de Production (formations, documents divers.)

-Formation Bac à Bac2 en assistanat (Assistant-e Manager, PME-PMI ou équivalent)
-Minimum 2 ans d'expérience en environnement industriel
-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word.)
-La connaissance d'un ERP (type SAP) est un plus
-À l'aise avec les contraintes et méthodes de travail industrielles
Vous êtes reconnu-e pour votre :
-discrétion et votre respect de la confidentialité
-organisation, rigueur et autonomie
-capacité à gérer les priorités et à faire preuve de discernement
-aisance relationnelle et esprit d'analyse
Prise de poste souhaitée le 05/02/2026