Assistant de Direction H/F Actual Talent

VOTRE FUTURE MISSION : UN BINÔME STRATÉGIQUE

Vous intégrez notre PME à un moment clé. Votre rôle est de devenir le véritable binôme de notre Assistante de Direction actuelle.

Alors qu'elle évolue progressivement vers de nouvelles missions stratégiques, vous travaillez main dans la main avec elle pour reprendre la main sur la gestion quotidienne. Vous êtes le point d'ancrage qui assure la continuité et la fluidité de nos activités.

VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN:
1. Coordination & Support (En binôme avec l'Assistante de Direction)

Vous assurez le support administratif nécessaire au bon fonctionnement de la Direction Générale (agendas, courriers, dossiers).

Vous participez à la coordination RH du siège : gestion des absences, suivi des congés et interface pour les contrats (Intérim, CDI).

Vous êtes le premier point de contact de l'entreprise (accueil physique et téléphonique).
2. Gestion Opérationnelle & Services Généraux:

- Vous êtes le garant du bon fonctionnement de nos locaux : gestion des contrats fournisseurs et des prestataires extérieurs.

- Vous pilotez la relation avec les transporteurs pour le suivi des flux de colis.

- Vous assurez la conformité administrative : affichage réglementaire, archivage, classement et suivi du CSE.

- Missions spécifiques liées au déménagement : Vous finalisez la gestion logistique de notre ancien bâtiment (résiliation de contrats, suivi des derniers devis et prestataires).

3. Polyvalence & Agilité:
En PME, l'esprit d'équipe est primordial : vous intervenez ponctuellement sur des missions transverses pour soutenir la croissance de la structure