Responsable de Projets MOA H/F UMG Groupe VYV

Au sein de la Direction Coordination et Stratégie SI Groupe, rattaché(e) à la direction Métiers SI UMG, vous contribuez à la maintenance corrective et évolutive des Systèmes d'Informations de la filière RH et prenez éventuellement en charge le pilotage d'autres projets en assistance maitrise d'ouvrage.
A ce titre , les principales missions seront:
Conduite des projets de la filière RH de l'UMG et le cas échéant du Groupe VYV:
Recueille les besoins métiers exprimés par les différents départements que sont : gestion de la paie, gestion des talents y compris cadres dirigeants, formation, recrutement, gestion des rémunérations.
Affine les besoins exprimés par le métier en les enrichissant par des problématiques IT spécifiques : sécurité IT, interfaces, et ce en vue de la préparation d'instances de gouvernance IT telles que les Design Authority, le CODIR DCSSI.
Rédige et fais réviser les expressions de besoin pour le compte du métier.
Rédige une première version du cahier des charges des solutions recherchées et y centralise les compléments apportés par le métier ; s'assure de la complétude des dossiers d'appel d'offres avec les parties prenantes : RSSI, Direction des Achats, Direction demandeuse.
Pilote et suit les relations avec les parties prenantes internes (responsables métier de la filière RH, GIE informatiques) et externes (éditeurs, prestataires).
Prépare les supports des différents Comités projets ; anime ou co anime les Comités ; en rédige les comptes-rendus, ou les valide si ces derniers sont confiés à des prestataires
Pour un parc applicatif d'une vingtaine de solutions, suivi budgétaire de la filière RH au sein de la DCSSI :
Elabore des prévisions budgétaires pluri annuelles selon le calendrier de l'UMG,
Rédige des engagements de dépenses pour les CODIR bi mensuels et réalise l'approvisionnement dans l'outil d'approvisionnement.
Vérifie conjointement avec le métier les devis des prestataires : les fait signer aux personnes habilitées.
S'assure du respect du budget et assure une liaison fluide entre la Direction de la DCSSI et le métier.
Suivi et amélioration continue
Est force de proposition pour faciliter les prises de décision et/ou arbitrages (élaboration de préconisation, proposer des solutions et scénarios d'amélioration), en réalisant des livrables de qualité sur les sujets suivants : schéma Directeur SIRH en relation avec l'équipe des urbanistes, examen des propositions de prestation sur les applicatifs développés en sur mesure...
Supervise l'implémentation des solutions SI et assure leur intégration avec les systèmes existants
Planifie et coordonne les phases de test et de déploiement
Assure la maintenance évolutive et corrective des outils en place
Participe à certains ateliers fonctionnels